Kalkulator
Kalkulator delegacji krajowej
Kalkulator stosuje zasady krajowej podróży służbowej ze sfery budżetowej: dietę 45 zł za dobę, progi godzinowe i potrącenia za zapewnione posiłki. Pokazuje oddzielnie diety, noclegi, dojazdy oraz pozostałe zatwierdzone koszty i rozliczenie zaliczki.
Kalkulator
Wprowadź dane
Potwierdzony czas podróży, zapewnione posiłki i koszty w PLN. Pola oznaczone gwiazdką są wymagane.
Jak korzystać z kalkulatora?
- Ustal z pracodawcą początek i koniec podróży. Wpisz rzeczywistą liczbę pełnych dób oraz pozostałe godziny i minuty.
- W każdej dobie od wyjazdu zaznacz zapewnione posiłki, także w hotelu. Całodzienne wyżywienie wybierz odrębną opcją.
- Dodaj uprawnione noclegi, dojazdy i inne koszty bez podwójnego liczenia; wpisz zaliczkę i potwierdź zasady. Sprawdź tabelę i saldo.
Szczegóły obliczenia
Wzór i sposób obliczenia
Do 24 h: mniej niż 8 h = 0, od 8 do 12 h = 22,50 zł, ponad 12 h = 45 zł. Przy podróży ponad dobę pełna doba = 45 zł; końcówka do 8 h = 22,50 zł, ponad 8 h = 45 zł. Posiłki odejmują 25/50/25% pełnej diety, nie poniżej zera w danej dobie. Nocleg z rachunkiem: limit 900 zł/noc; ryczałt noclegowy 67,50 zł; miejscowy 9 zł za uprawnioną rozpoczętą dobę.
Przykład
1 doba i 6 godzin bez posiłków: 45 + 22,50 = 67,50 zł diety. Jeden uprawniony nocleg bez rachunku 67,50 zł i dwie doby dojazdów po 9 zł dają razem 153 zł. Zaliczka 200 zł oznacza 47 zł do zwrotu pracodawcy.
Ograniczenia
- Zasady sfery budżetowej stosuje się także w odpowiednich przypadkach braku własnych zasad pracodawcy. W sektorze prywatnym układ, regulamin lub umowa mogą określać inne rozliczenie. Kalkulator nie potwierdza, że wyjazd jest podróżą służbową.
- Wpisujesz czas rzeczywisty, po uwzględnieniu stref i zmiany czasu. Doby liczymy od początku podróży, nie od północy. Maksymalny zakres to 90 dób; dane dotyczą zasad zweryfikowanych 30.09.2026.
- Nie obejmuje odcinków zagranicznych, czasu w miejscowości stałego lub czasowego pobytu ani przejazdu do domu w dniu wolnym w delegacji trwającej co najmniej 10 dni. Takie okresy wymagają odrębnego rozliczenia.
- Kalkulator przyjmuje jeden sposób rozliczenia noclegów. Podróż z noclegami zarówno z rachunkiem, jak i bez niego wymaga pełnego rozliczenia z kadrami; nie sumuj wyników dwóch pełnych podróży, bo podwoiłoby to diety. Ryczałty są tylko za kwalifikowane noclegi i rzeczywiście ponoszone koszty dojazdów. Zwróć dokumenty do rozliczenia w terminie 14 dni od zakończenia podróży.
- Sumujemy niezaokrąglone diety po potrąceniach, potem zaokrąglamy sumę do 2 miejsc. Kwoty widoczne w wierszach są zaokrąglone prezentacyjnie i ich suma może różnić się o grosz.
Źródła
Najczęstsze pytania
Czy śniadanie w cenie hotelu pomniejsza dietę?
Tak: o 25% pełnej stawki 45 zł, czyli 11,25 zł. Obiad to 22,50 zł, kolacja 11,25 zł. Bezpłatne całodzienne wyżywienie wyłącza dietę.
Czy ryczałty przysługują automatycznie?
Nie. Potwierdź uprawnienie i warunki z pracodawcą. Bezpłatny nocleg wyłącza zwrot noclegu; brak kosztów lub bezpłatne dojazdy wyłączają odpowiedni ryczałt. Nie łącz kosztów udokumentowanych z ryczałtem za ten sam wydatek.
Co oznacza kwota i saldo po zaliczce?
Główna kwota to diety i należne koszty przed zaliczką. W szczegółach pokazujemy pozostałą wypłatę albo kwotę do zwrotu pracodawcy, gdy zaliczka przekracza należność.
Czy wpisane dane i wyniki są zapisywane?
Obliczenia odbywają się w przeglądarce. Wpisane dane i wyniki nie są zapisywane w pamięci przeglądarki ani przekazywane do analityki.