Kalkulator
Kalkulator delegacji zagranicznej
Kalkulator stosuje polskie zasady rozliczania zagranicznej podróży służbowej ze sfery budżetowej. Stawkę diety i limit noclegu wybiera według oficjalnego załącznika, także dla szczególnych terytoriów i miast USA. Czas części zagranicznej wpisujesz osobno, a wynik otrzymujesz w walucie stawki kraju.
Kalkulator
Wprowadź dane
Potwierdzony czas podróży, zapewnione posiłki i koszty w waluta diety. Pola oznaczone gwiazdką są wymagane.
Jak korzystać z kalkulatora?
- Wybierz państwo docelowe. Ustal rzeczywisty czas części zagranicznej: granica–granica dla transportu lądowego, start–lądowanie w polskich lotniskach dla lotniczego, wyjście–wejście do polskich portów dla morskiego.
- W każdej dobie od wyjazdu zaznacz zapewnione posiłki, także w hotelu. Całodzienne wyżywienie wybierz odrębną opcją.
- Dodaj uprawnione noclegi, dojazdy i inne koszty bez podwójnego liczenia; wpisz zaliczkę i potwierdź zasady. Sprawdź tabelę i saldo.
Szczegóły obliczenia
Wzór i sposób obliczenia
Pełna doba = 1 dieta; końcówka do 8 h = 1/3, ponad 8 do 12 h = 1/2, ponad 12 h = 1 dieta. Pojedyncze posiłki odejmują 15/30/30% pełnej stawki. Całodzienne wyżywienie pozostawia 25% diety należnej za czas. Nocleg bez rachunku = 25% limitu kraju, dojazdy miejscowe = 10%, ryczałt dworcowy = 1 lub 1/2 diety. Saldo = diety + zatwierdzone koszty − zaliczka.
Przykład
Niemcy, 1 doba i 6 godzin, bez posiłków: 49 + 49/3 = 65,33 EUR diety. Jeden nocleg za 100 EUR oraz 1 ryczałt dworcowy 49 EUR dają 214,33 EUR przed zaliczką. Przy zaliczce 200 EUR pozostaje 14,33 EUR do wypłaty.
Ograniczenia
- Zasady sfery budżetowej stosuje się także w odpowiednich przypadkach braku własnych zasad pracodawcy. W sektorze prywatnym układ, regulamin lub umowa mogą określać inne rozliczenie. Kalkulator nie potwierdza, że wyjazd jest podróżą służbową.
- Wpisujesz czas rzeczywisty, po uwzględnieniu stref i zmiany czasu. Doby liczymy od początku podróży, nie od północy. Maksymalny zakres to 90 dób; dane dotyczą zasad zweryfikowanych 30.09.2026.
- Jeden kraj docelowy i jedna waluta rozliczenia. Odcinki krajowe wyceń osobno. Przelicz obce rachunki na walutę diety przed wpisaniem; kurs PLN podajesz sam. Nie obejmuje szpitala za granicą, wyceny podatkowej ani rozliczenia wielu państw docelowych.
- Kalkulator przyjmuje jeden sposób rozliczenia noclegów. Podróż z noclegami zarówno z rachunkiem, jak i bez niego wymaga pełnego rozliczenia z kadrami; nie sumuj wyników dwóch pełnych podróży, bo podwoiłoby to diety. Ryczałty są tylko za kwalifikowane noclegi i rzeczywiście ponoszone koszty dojazdów. Zwróć dokumenty do rozliczenia w terminie 14 dni od zakończenia podróży.
- Sumujemy niezaokrąglone diety po potrąceniach, potem zaokrąglamy sumę do 2 miejsc. Kwoty widoczne w wierszach są zaokrąglone prezentacyjnie i ich suma może różnić się o grosz.
Źródła
Najczęstsze pytania
Czy śniadanie w cenie hotelu pomniejsza dietę?
Tak: o 15% pełnej stawki dobowej. Obiad i kolacja to po 30%. Przy całodziennym wyżywieniu wybierz tę opcję — zostaje 25% diety należnej za czas, także za niepełną dobę.
Czy ryczałty przysługują automatycznie?
Nie. Potwierdź uprawnienie i warunki z pracodawcą. Bezpłatny nocleg wyłącza zwrot noclegu; brak kosztów lub bezpłatne dojazdy wyłączają odpowiedni ryczałt. Nie łącz kosztów udokumentowanych z ryczałtem za ten sam wydatek.
Co oznacza kwota i saldo po zaliczce?
Główna kwota to diety i należne koszty przed zaliczką. W szczegółach pokazujemy pozostałą wypłatę albo kwotę do zwrotu pracodawcy, gdy zaliczka przekracza należność.
Czy wpisane dane i wyniki są zapisywane?
Obliczenia odbywają się w przeglądarce. Wpisane dane i wyniki nie są zapisywane w pamięci przeglądarki ani przekazywane do analityki.